..:: Welcome To Kingdom Company ::..

Một công ty , tổ chức mong muốn:

Tổ chức cuộc họp nhanh chóng, các báo cáo đầy đủ, bàn luận và chỉ đạo kịp thời với đầy đủ thành phần tham dự. Một cuộc họp được tổ chức tiện lợi giúp cho mọi người có thể tham gia và nhận đầy đủ thông tin dù họ ở bất cứ nơi nào
Một cuộc hội thảo hay giới thiệu sản phẩm từ xa
Một khóa đào tạo hoặc phổ biến chương trình – kế hoạch cho nhân viên…

Đáp ứng: Với hệ thống hội nghị đa điểm từ xa qua điện thoại và web video của Mitel AWC sẽ đáp ứng đầy đủ yêu cầu tổ chức cuộc họp, giới thiệu hoặc đào tạo từ xa bằng “giọng nói, hình ảnh video, trình diễn báo cáo …” như không có khoảng cách với người tham gia với ưu điểm và lợi ích sau:

Tiết kiệm thời gian di chuyển cho các thành viên tham gia hội họp từ xa
Tiết kiệm chi phí công tác, sinh hoạt, di chuyển cho các thành viên tham gia hội họp từ xa
Tạo điều kiện dễ dàng hơn cho những người tham gia cuộc họp. Tránh trường hợp vắng mặt lý do xa xôi, không đủ thời gian – kinh phí, nhằm nâng cao chất lượng cuộc họp
Chi phí tổ chức hội họp thấp.
Việc tổ chức và thông báo hội họp tự động - nhanh chóng.
Thiết lập cuộc họp nhanh chóng và sử dụng dễ dàng
Thao tác đơn giản trong quá trình điều khiển cuộc họp hội.
Người tham gia chủ động trong quá trình tham gia hội họp, có thể tham gia nhóm hội họp từ bất kỳ đâu một cách nhanh chóng bằng máy tính, điện thoại bàn hoặc di động, điện thoại IP…
Có thể ghi âm nội dung toàn bộ nhóm họp
Hệ thống Hội nghị Mitel AWC gọn nhẹ cho phép triển khai lắp đặt trong thời gian ngắn với hiệu quả đầu tư cao

Giải pháp:Với giải pháp hội nghị đa điểm từ xa qua điện thoại và web video của Mitel AWC với các tính năng sau

Có thể tạo nhiều phòng hội nghị (room) trên hệ thống cùng một lúc
Thu câu thông báo tiêu đề hội nghị . Ví dụ : người tham gia sẽ nghe câu thông báo “ đây là hội nghị tổng kết kinh doanh quí 1 của cty ABC”
Người tham gia được yêu cầu nhập mật khẩu để tham gia hội nghị (chọn lựa )
Người tham gia được yêu cầu đọc tên / giới thiệu để tham gia hội nghị (chọn lựa)
Thông báo có bao nhiêu người tham gia hội nghị và đọc tên từng người (đã ghi âm khi tham gia) bằng cách nhấn phím đơn giản.
Thông báo khi có người tham gia, thoát khỏi hội nghị bằng tên đã ghi. Ví dụ “ Jonh has left/just joined the conference”
Nhạc nền phát ra khi có một người duy nhất tham gia hội nghị hoặc người chủ trì hội nghị chưa tham gia. Nhạc nền thay đổi dễ dàng và khác nhau ở mỗi phòng họp.
Khóa/mở cuộc đàm thoại hội nghị (cho hoặc không cho phép thêm người tham gia vào)
Có thể thực hiện mute, hold và thêm người tham gia hội nghị trong khi đàm thoại
Trình diễn tài liệu,upload tài liệu, chuyển file, chat online, và video trong khi đàm thoại hội nghị.
Chia sẻ các ứng dụng, desktop, ứng dụng bảng trắng (white board), và chia sẻ trình duyệt web.
Ghi âm/ play lại cuộc hội nghị thoại.
Ghi lại/play back quá trình hội nghị qua web.
Tạo và quản lý hội nghị thông qua giao diện WEB hay điện thoại.
Tạo kế hoạch gửi mail tự động mời tham gia hội nghị bằng email
Hệ thống tự động gọi ra mời tham gia hội nghị theo kế hoạch định sẵn, hoặc người tham gia có thể gọi vào số phòng họp của hệ thống hoặc người tổ chức cuộc họp gọi ra mời tham gia hội nghị dễ dàng bằng WEB/Phone.
Báo cáo thống kê tất cả tham số về cuộc hội nghị như : thời gian hội nghị, số người tham gia…
Lựa chọn nhiều ngôn ngữ như : Anh, Mỹ, Pháp, Nga, Trung Quốc, Tây Ban Nha, Đức…
Khả năng mở rộng linh hoạt từ 8 đến 200 thành viên
Chất lượng thoại cao nhờ chế độ điều chỉnh độ lợi AGC

Thông tin thiết bị cho giải pháp hội nghị thoại – web video:

Thiết bị Mitel AWC: Dung lượng từ 8 đến 200 kênh, Giao tiếp FXO, FXS, E1,SIP… đáp ứng đầy đủ các tính năng trên, cần máy tính quản lý

Thiết bị CL800 của Multisuns: dung lượng 8 đến 14 kênh, chỉ hỗ trợ 1 meeting room, chỉ giao tiếp analog FXO, không hỗ trợ nhạc nền và ghi âm. Hệ thống CL800 chỉ hỗ trợ tính năng hội nghị điện thoại thuần túy.